Privaatsuspoliitika

Kehtib alates 29.09.2026

Selles privaatsuspoliitikas selgitame, milliseid isikuandmeid SportEvents kogub, milleks neid kasutame, kellega neid jagame ja millised õigused teil on. Töötleme isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) ja Eesti õigusaktidega.

1. Kes vastutab teie andmete eest

Teie isikuandmete vastutav töötleja on SportEvents. Andmekaitsega seotud küsimustes võtke meiega ühendust:

• e-post: sportevents.ee@gmail.com
• telefon: +372 5342 0395

2. Milliseid andmeid kogume

• Päringud ja suhtlus: nimi, ettevõte, e-post, telefon ning üritusega seotud info (spordiala, osalejate arv, kuupäev, lisainfo), mille saadate meile kontaktivormi, e-posti või telefoni teel.
• Ürituste korraldamine: osalejate nimed ja kontaktandmed, registreerimisandmed ning erisoovid, mida osalejad ise jagavad (näiteks eritoitumine või allergiad).
• Fotod ja videod: üritustel tehtud pildid ja videod, millel võivad olla osalejad.
• Arveldusandmed: kliendi või ettevõtte andmed, aadress ja makseinfo.
• Tehnilised andmed: IP-aadress, brauseri andmed ja külastuse aeg, mida veebiserver võib turvalisuse ja toimimise tagamiseks lühiajaliselt salvestada.

3. Milleks andmeid kasutame ja mis alusel

• Päringutele vastamiseks ja pakkumise koostamiseks: lepingu sõlmimiseks vajalikud toimingud (GDPR art 6 lg 1 p b).
• Ürituste korraldamiseks ja lepingu täitmiseks: leping (art 6 lg 1 p b).
• Arvete koostamiseks ja raamatupidamiseks: seadusest tulenev kohustus (art 6 lg 1 p c).
• Eritoitumise ja allergiate arvestamiseks: teie nõusolek (art 9 lg 2 p a). Kasutame neid andmeid ainult konkreetse ürituse jaoks.
• Ürituse jäädvustamiseks ja fotode jagamiseks kliendiga: lepingu täitmine ja meie õigustatud huvi (art 6 lg 1 p b ja f).
• Fotode avaldamiseks meie veebilehel ja sotsiaalmeedias: õigustatud huvi või teie nõusolek. Kui te ei soovi, et teie pilt avaldataks, andke teada ja eemaldame selle.
• Veebilehe turvalisuse ja toimimise tagamiseks: õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f).
• Pakkumiste ja uudiste saatmiseks: ainult teie nõusolekul, mille saate igal ajal tagasi võtta.

4. Kellega andmeid jagame

Jagame andmeid ainult ulatuses, mis on vajalik eespool nimetatud eesmärkideks:

• Ürituse partnerid, näiteks spordikeskused, toitlustajad ja fotograafid, et üritus saaks toimuda.
• Teenusepakkujad, kes töötlevad andmeid meie nimel: veebimajutus Euroopa Liidus, e-post (Google) ja raamatupidamine.
• Ametiasutused, kui seadus seda nõuab.

Me ei müü isikuandmeid ega anna neid kolmandatele isikutele turunduseks.

5. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Liitu

Mõni teenusepakkuja, näiteks e-posti teenuse pakkuja Google, võib töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul toimub edastamine õiguspäraste kaitsemeetmete alusel, näiteks Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse või lepingu tüüptingimuste alusel.

6. Kui kaua andmeid säilitame

• Kontaktivormi päring jõuab meile e-kirjana. Kirja kohalejõudmise tagamiseks hoiame päringu koopiat oma serveris kuni 30 päeva.
• Päringud ja kirjavahetus: kuni 2 aastat pärast viimast suhtlust, kui lepingut ei sõlmita.
• Lepingud ja raamatupidamisdokumendid: 7 aastat, nagu nõuab raamatupidamise seadus.
• Eritoitumise ja allergiate andmed: kustutame pärast ürituse toimumist.
• Fotod ja videod: nii kaua, kui need on vajalikud eesmärgil, milleks need tehti, või kuni palute need eemaldada.

Kui andmeid pole enam vaja, kustutame need või muudame need isikustamata kujule.

7. Teie õigused

Teil on õigus:

• tutvuda oma andmetega ja saada neist koopia;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist;
• piirata andmete töötlemist;
• esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, sealhulgas fotode kasutamisele;
• saada oma andmed masinloetaval kujul;
• võtta nõusolek igal ajal tagasi. See ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust.

Õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil sportevents.ee@gmail.com. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Kui leiate, et rikume teie õigusi, võite pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee, info@aki.ee) või kohtusse.

8. Alaealised

Kui üritusel osalevad alaealised, töötleme nende andmeid lapsevanema või eestkostja teadmisel ja vajaduse korral tema nõusolekul.

9. Küpsised

Meie veebileht ei kasuta küpsiseid ega analüüsi- või jälgimistööriistu. Kõik lehe osad laaditakse meie enda serverist.

10. Andmete turvalisus

Kaitseme andmeid mõistlike tehniliste ja korralduslike meetmetega. Veebileht kasutab krüpteeritud HTTPS-ühendust ja andmetele on ligipääs ainult neil, kes vajavad neid oma töös.

11. Muudatused

Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta. Kehtiv versioon on alati sellel lehel ja muutmise kuupäev on märgitud lehe ülaosas.

Küsimused? Kirjutage sportevents.ee@gmail.com või helistage +372 5342 0395.